아이패드로 PDF 도장·사인 자동 삽입하기

계약서 사인, 도장 삽입할 때마다 손으로 일일이 하시나요?
아이패드 하나면 반복되는 서명 작업도 ‘자동화’할 수 있습니다.
특히 프리랜서, 소규모 사업자라면 이 루틴이 일의 속도를 완전히 바꿔줘요.

오늘은 iOS 단축어 + PDF Expert 앱을 활용해 사인·도장을 자동으로 넣는 방법을 알려드릴게요.

 

 

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준비물 PDF Expert (Readdle): PDF 편집 앱, 서명/도장 삽입에 최적 iOS 단축어 앱 (Shortcuts): iPad 기본 앱 도장/서명 이미지 파일 (.png 형식): 배경 투명한 이미지 추천 iCloud 또는 파일 앱에 서류 저장 경로 지정

 

 

Step 1. PDF Expert에서 사인/도장 미리 등록하기

1. PDF Expert 실행
2. 아무 PDF 파일 열기
3. 상단 메뉴 → 서명(Sign) 클릭
4. 새 서명 추가 → Apple Pencil 또는 이미지 불러오기
5. 위치·크기 설정 → 서명 저장

💡 도장도 이미지로 등록 가능 (png 파일 추천)

 

 

Step 2. iOS 단축어 만들기 (자동 삽입 루틴 구성)

1. 단축어 앱 실행 → ‘새로운 단축어’ 만들기
2. 다음 순서대로 작업 추가:
   • [파일 선택] → iCloud/파일 앱에서 PDF 선택
   • [PDF 열기] → PDF Expert에서 열도록 설정
   • [지정된 위치에 서명 추가] (PDF Expert 내 설정 필요)

👉 PDF Expert는 URL Scheme 지원 → 단축어에서 열 때 특정 동작 실행 가능
→ 예: pdfexpert://open?file=xxx.pdf&action=insert_signature

위 부분은 앱 내 설정이 필요한 고급 기능이며, 기본 자동 열기까지만 해도 업무시간 50% 단축 가능

 

 

Step 3. 홈 화면에 단축어 추가하면 끝!

• 단축어 → 공유 → 홈화면에 추가
• "계약서에 사인하기" 버튼만 누르면
  → 원하는 PDF가 열리고, 등록된 사인이 삽입된 채 저장 가능!

 

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마무리 ✍️

반복되는 일일수록 자동화가 답입니다.
아이패드와 단축어, 그리고 PDF Expert만 있으면
당신의 문서 작업은 한결 빠르고 간편해질 거예요.
한 번의 설정으로 매번 새롭게 시작하지 마세요 — 루틴을 만드는 순간, 일의 효율이 바뀝니다.

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