아이패드로 스캔한 문서를 OCR로 변환해 Notion에 정리하는 자동화 루틴

아이패드를 사용하면 단순한 문서 스캔을 넘어서,
텍스트 추출 + 자동 정리 + 클라우드 저장까지 할 수 있는 완성형 루틴을 만들 수 있어요.

 

Q. OCR이 뭐예요?

OCR은 Optical Character Recognition의 약자로
이미지 속 글자를 컴퓨터가 인식해서 텍스트로 바꿔주는 기술이에요.
스캔한 종이 문서가 글자로 변환되기 때문에 검색도 되고, 복사도 할 수 있어요.

 

 

이런 분들께 추천해요

• 별도 유료 앱 설치 없이 아이패드 기본 앱만으로 정리하고 싶은 분
• 계약서, 학습노트, 영수증 등을 쉽고 빠르게 디지털화하고 싶은 분
• Notion으로 문서/텍스트를 정리하고 싶은 분
  
  

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준비물 아이패드 (iOS 15 이상 권장) 기본으로 깔린 ‘메모’ 앱 스캔할 종이 문서 (프린트물, 노트 등)

 

STEP 1. 문서 스캔하는 방법

1. 아이패드에서 ‘메모’ 앱 을 길게 누름
2. 위젯 말풍선 메뉴에서 ‘문서 스캔’ 선택
3. 아이패드를 종이 문서 위에 수직으로 위치시킴
   • 앱이 자동으로 문서를 인식하면 노란 테두리로 잡히고 자동 촬영
   • 자동 인식이 안 될 경우, 셔터 버튼 누르기
4. 필요한 페이지를 모두 스캔한 후, ‘저장’ 버튼 누르기(20장 정도 단위에서 저장 필요!)

📎 팁: A4 문서는 빛 반사가 없도록 밝은 자연광에서 촬영하는 것이 좋습니다.

STEP 2. 스캔한 이미지에서 텍스트 추출하기(OCR)

1. 스캔한 문서가 메모에 이미지로 삽입된 상태
2. 해당 이미지 위를 손가락으로 꾹 누르기 → ‘텍스트 복사’ 선택
3. 이미지에 포함된 글자가 자동으로 인식되어 복사됩니다.

📎 주의: 글씨체가 또렷해야 정확히 인식돼요. 손글씨는 인식률이 떨어지지만, 인쇄된 글씨는 꽤 잘 잡힙니다.

 

 

STEP 3. Notion에서 새 페이지 만들기

1. Notion 앱 실행 → 왼쪽 메뉴에서 원하는 폴더 클릭
2. 우측 상단의 ‘+ New page’ 버튼 클릭
3. 제목 입력 (예: “회의록 – 2025.05.26”)
4. 텍스트 입력 칸에 아까 복사한 OCR 텍스트를 붙여넣기
   

 

STEP 4. 정리용 템플릿 구조(추천사항)

• 제목: 스캔한 문서 제목 (예: 회의록, 계약서 등)
• 날짜: 오늘 날짜 입력 or 자동 입력 속성
• 카테고리: 회의 / 업무 / 청구서 등
• 본문: OCR로 추출한 텍스트 붙여넣기

 

실생활 예시:

• 매달 청구서 정리 → 날짜별로 Notion에 OCR 정리
• 손으로 쓴 공부노트 → 텍스트화해서 요약본 정리
• 아날로그 계약서 → 스캔 후 카테고리별 Notion 분류

 

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마무리 ✍️

 

메모 앱의 문서 스캔 기능은 생각보다 빠르고 정확합니다!

OCR로 추출한 텍스트를 Notion에 정리하면 검색도 쉽고 백업도 편리해요.

반복적으로 사용할 문서라면 Notion 템플릿으로 구성해두면 루틴화에 매우 효과적입니다.

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